Sample letters in the event that you did not receive original copy of Qualified Title or you lost it

Sample of letter that you need to provide to the Land Office for in the event that you have received a photostat copy of the Qualified Title in 1994.

Nama:

Alamat

Tarikh:

Pejabat Tanah & Galian Wilayah Persekutuan

Aras G-2 Rumah Persekutuan

Jalan Hishamuddin

50678 Kuala Lumpur

Tuan/Puan

SALINAN FOTOKOPI SURATAN HAKMILIK SEMENTARA

Adalah saya, NAME (No KP ........), tuanpunya rumah no HSD XXXXX, No PT XXXXXX yang beralamat di No XX Jalan XXXXX, Taman Kepong, 52100 Kuala Lumpur.

Disertakan di sini salinan asal repot polis (bersama resitnya), surat akuan sumpah, salinan kad pengenalan, resit untuk bayaran RM120 dan segala dokumen yang diperlukan untuk membuat permohonan keluaran Geran Asal yang baru.

Suratan hakmilik sementara untuk HS(D) XXXXX, No PT XXXXXX Mukim Batu, Wilayah Persekutuan, tidak diberikan kepada saya semasa penyerahan suratan hakmilik sementara dalam tahun 1994 dahulu.

Diharapkan Tuan/ Puan dapat mengeluarkan Geran Asal secepat mungkin.

Sekian, terimakasih.

Yang benar

Full Name & Signature

IC No:

--------------------------------------------------------------------------------------

In the event that you lost your original copy of Qualified Title, you should also go through the same process:

Nama:

Alamat

Tarikh:

Pejabat Tanah & Galian Wilayah Persekutuan

Aras G-2 Rumah Persekutuan

Jalan Hishamuddin

50678 Kuala Lumpur

Tuan/Puan

SALINAN ASAL (ORIGINAL) SURATAN HAKMILIK SEMENTARA HILANG

Adalah saya, NAME (No KP ........), tuanpunya rumah no HSD XXXXX, No PT XXXXXX yang beralamat di No XX Jalan XXXXX, Taman Kepong, 52100 Kuala Lumpur.

Disertakan di sini salinan asal repot polis (bersama resitnya), surat akuan sumpah, salinan kad pengenalan, resit untuk bayaran RM120 dan segala dokumen yang diperlukan untuk membuat permohonan keluaran Geran Asal yang baru.

Suratan hakmilik sementara untuk HS(D) XXXXX, No PT XXXXXX Mukim Batu, Wilayah Persekutuan, tidak diberikan kepada saya semasa penyerahan suratan hakmilik sementara dalam tahun 1994 dahulu.

Diharapkan Tuan/ Puan dapat mengeluarkan Geran Asal secepat mungkin.

Sekian, terimakasih.

Yang benar

Full Name & Signature

IC No:

--------------------------------------------------

Important documents you need to compile before going to the Land Office:

1) Surat Permohonan

(a) No & Jenis Hakmilik (contoh HSM, HSD, GRN, GM, PM, QTR)

(b) No Lot/PT

(c) Mukim dan Negeri

2) Laporan Polis

(a) Bila kehilangan berlaku

(b) Sebab kehilangan

(c) Di mana berlaku kehilangan

(d) Maklumat mengenai tanah: (perlu masukkan maklumat berikut)

• (a) No & Jenis Hakmilik (contoh HSM, HSD, GRN, GM, PM, QTR)
• (b) No Lot/PT
• (c) Mukim dan Negeri

(3) Surat akuan sumpah individu yang membuat Laporan Polis (perlu masukkan maklumat berikut)

• a) No & Jenis Hakmilik (contoh HSM, HSD, GRN, GM, PM, QTR)
• (b) No Lot/PT
• (c) Mukim dan Negeri

• (a) No & Jenis Hakmilik (contoh HSM, HSD, GRN, GM, PM, QTR)
• (b) No Lot/PT
• (c) Mukim dan Negeri

(4) Surat akuan sumpah kesemua pemilik tanah berdaftar dan pikak berkepentingan

• a) No & Jenis Hakmilik (contoh HSM, HSD, GRN, GM, PM, QTR)
• (b) No Lot/PT
• (c) Mukim dan Negeri

(5) Suat akuan sumpah pemegang gadaian

• a) No & Jenis Hakmilik (contoh HSM, HSD, GRN, GM, PM, QTR)
• (b) No Lot/PT
• (c) Mukim dan Negeri

(6) Perintah mahkamah /pusaka @pusaka kecil/ letter of administration/ grant of probate/borang F/T/E, Sijil Kematian

(7) Borang 49, Borang 24, Borang 13, Carian SSM (jike pemilik berdaftar adalah syarikan dan siakui sah oleh company secretary)

(8) Salinan MyKad semua individu yang terlibat dalam permohonan

(9) Bayaran RM120 bagi satu hakmilik bersekali pelan

(1o) Bayaran RM60.00 bagi satu pelan hakmilik